سامانه پذیرش دانشجوی بین‌المللی
با توجه به سیاست‌های کلی نظام آموزش عالی در جذب دانشجویان غیرایرانی در بخش بین‌الملل دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی کشور شرکت معماران اقدام به طراحی و پیاده‌سازی پورتال پذیرش دانشجویان خارجی بر اساس دستورالعمل‌های سازمان امور دانشجویان وزارت علوم نموده است. این سامانه اطلاعات متقاضی را از طریق فرم شخصی‌سازی شده جمع‌آوری می‌کند و آن به چرخه بررسی و اعتبارسنجی ارسال می‌کند.
امکان تعریف فرآیند به‌صورت دلخواه، مراحل پذیرش را برای دانشجو و دانشگاه آسان می‌کند. همچنین در بخش معرفی دوره‌های تحصیلی، امکان معرفی دوره‌های ارائه شده در هر نیم‌سال با اعمال محدودیت در مدرک پیش‌نیاز، معدل دوره پیشین و زبان ارائه درس را وجود دارد.
ماژول فرایندساز (گردش کار)
با استفاده ماژول فرایندساز (روندساز) امکان طراحی و پیاده‌سازی روند انجام کار و جریان داده در سیستم مدیریت محتوا به وجود می‌آید. این ماژول انعطاف‌پذیری و امکانات بالایی دارد و با استفاده از آن می‌توان فرایندهای متعددی تعریف کرد. از امکانات این ماژول قابلیت تعریف روندهای متعدد بدون محدودیت، تعریف کارتابل‌های کاری مجزا، تعریف گره‌های مستقل در هر کارتابل و اختصاص دسترسی‌های مستقل بر روی این کارتابل‌ها و گره‌ها می‌باشد. همچنین ماژول‌هایی مانند اخبار، پذیرش دانشجو و فرم‌ساز با اتصال به این ماژول امکان ارسال اطلاعات و تغذیه ماژول فرایندساز (گردش کار) را دارند و می‌توان از این طریق میز تحریریه خبر یا فرایند پذیرش دانشجو را ایجاد نمود.
زیرسامانه فرایندساز می‌تواند به ماژول‌های دیگر متصل شود و این امکان را به شما می‌دهد که شما برای روال‌های کاری متفاوت فرایند درون‌سازمانی تعریف کنید و پرونده‌ها از آن مسیر بگذرند تا به نتایج مشخصی برسند. به طور مثال سامانه‌های پذیرش دانشجوی خارجی برخی مشتریان شرکت از این ماژول به طور گسترده استفاده می‌کنند. بدین صورت که تمام مراحل جذب دانشجوی خارجی از مرحله پذیرش اولیه، پرداخت، تکمیل فرم، انتخاب دانشجو توسط اساتید برای بورس و… تا مراحل صدور گذرنامه و کنسولی از طریق این ماژول انجام می‌پذیرد.
ماژول فروشگاه
در ماژول فروشگاه می‌توانید سفارش‌ها، تخفیفات و کوپن تخفیف را مدیریت کنید و همچنین امکان فیلتر، جستجو و مرتب‌سازی در آن وجود دارد و می‌توانید سفارش‌ها را ببینید و به هر یک از ماژول‌های موردنظر خود ارتباط دهید و وضعیت هر یک از سفارش‌ها و نحوه ارسال و هزینه آنها و… را مشخص کنید. فروشگاه می‌تواند از درگاه‌های متعددی برای پرداخت استفاده کند، در حال حاضر بیش از ۱۰ درگاه پرداخت در سامانه فعلی پشتیبانی می‌شود و امکان توسعه برای درگاه‌های دیگر نیز وجود دارد.
ماژول محصولات پورتال بیشتر در ماژول فروشگاه قابل استفاده است و در این ماژول همه محصولات قابلیت تعریف و دسته‌بندی دارند و تعداد، موجودی و بازدید هر یک از آنها و گالری تصاویر هر محصول قابل مدیریت می‌باشد.
گزارش‌ساز
ماژول گزارش‌ساز در سامانه پرتال UCMS یک ابزار قدرتمند و انعطاف‌پذیر است که به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از SQL یا از طریق انتخاب از بین جداول پایگاه داده ماژول‌ها مانند اخبار، کاربران و…، گزارش‌های متنوع و کاربردی ایجاد کنید.
این ماژول به گونه‌ای طراحی شده است که هم برای کاربران حرفه‌ای که با SQL آشنا هستند و هم برای کاربران عادی که به دنبال یک ابزار ساده و کارآمد هستند، قابل استفاده باشد.
با استفاده از گزارش‌ساز، می‌توانید به سرعت گزارش‌های سفارشی خود را بر اساس نیازهای خاص ایجاد کنید. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا داده‌های موجود در سامانه مدیریت محتوای خود را به گزارش‌های کاربردی تبدیل کنید و تحلیل‌های عمیق‌تری از اطلاعات سازمان و مشتریان خود به دست آورید.
ویژگی‌های کلیدی:
- ایجاد گزارش‌های پیچیده با استفاده از SQL برای کاربران حرفه‌ای
- تولید گزارش‌های سریع و بدون نیاز به دانش فنی برای کاربران عادی
- امکان اعمال تنظیمات پیشرفته برای گزارش‌ها بر اساس نیازهای خاص
- استخراج گزارش‌ها را در قالب‌های متنوع مانند PDF و اکسل
انجمن (تالار گفتگو)
تالار گفتگو یا انجمن گفتگو (فروم) امکانی در پورتال مدیریت محتوا که برای بحث و گفتگو در مورد یک موضوع خاص، اشتراک نظرات، تجربیات و اطلاعات بین اعضای آن ساخته شده است. این انجمن‌ها، به نام forum یا تالار گفتمان نیز شناخته می‌شوند و یک مدل خاصی از شبکه‌های اجتماعی محسوب می‌شوند.
در یک تالار گفتگو، کاربران نوشته‌هایی را ایجاد می‌کنند. این نوشته‌ها می‌توانند شامل سوال، نظر، تصویر، ویدیو، لینک و یا موارد دیگر باشند. سایر کاربران می‌توانند به این نوشته‌ها پاسخ دهند، که این پاسخ‌دهی باعث ایجاد یک گفتگو بین افراد می‌شود.
هر کاربر می‌تواند جستارهای جدیدی ایجاد کند و در مورد موضوعات مختلف به بحث و گفتگو بپردازد.
چرا انجمن‌ها مهم هستند؟
تالارهای گفتگو بهترین راه برای افزایش بازدیدکنندگان و بازگرداندن آنها به وب‌سایت شما هستند. بیش از یک چهارم آمار کاربران آنلاین شما، از قسمت نظریه‌ی محصولات و یا تالارهای گفتمان، استفاده می‌کنند.
برخی وب‌سایت‌ها از تالارهای گفتگو خود به عنوان یک منبع درآمد استفاده می‌کنند. این امکان از طریق جذب تبلیغات و ارائه خدمات تبلیغاتی فراهم می‌شود.
مدیریت فایل
مدیریت فایل یکی از ماژول‌های مفید پورتال سازمانی UCMS است که با کمک آن می‌توانید هر نوع فایلی را در سایت‌تان قرار دهید که برای افزایش تنوع و جذابیت محتوای سایت بسیار مفید هستند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید تصاویر، ویدیوها، فایل‌های صوتی و حتی دوره‌های آموزشی را به سایت خود اضافه کنید. این کار می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد و باعث جذب مخاطبان بیشتر شود.
امکانات اصلی
- امکان آپلود فایل های تصویری، صوتی و عکس
- امکان بررسی و کنترل فرمت و حجم مجاز هنگام آپلود
- تغییر اندازه و برش تصاویر و کاهش حجم آنها
- امکان جستجو و استفاده از آرشیو فایل‌های بارگزاری شده در سایر ماژول‌ها
- امکان حذف فایل‌های موجود در آرشیو
صفحه‌ساز
صفحه‌ساز یک ماژول پیشرفته در سامانه پورتال UCMS می‌باشد و با هدف پویاتر کردن ایجاد صفحات وب‌سایت، تولید شده است. ماژول صفحه‌ساز به طور کلی به شما این قابلیت را می‌دهد تا ستون‌بندی، محتوا و ساختار صفحه خود را به‌صورت شخصی‌سازی‌شده و قابل پیکربندی پیاده‌سازی کنید. این ماژول هم برای صفحات داخلی و هم برای قالب اصلی وب‌سایت قابل استفاده می‌باشد.
صفحه‌ساز در سامانه مدیریت محتوا، علاوه بر قابلیت ایجاد ستون‌بندی، شامل مجموعه ویجت‌هایی از پرکاربردترین ماژول‌های پورتال UCMS به صورت تجمیع شده می‌باشد که هر کدام از ویجت‌ها دارای تنظیمات متعدد و کاملی است که با توجه به درخواست‌ها و نیازهای مشتریان مختلف در طول زمان توسعه داده شده است. در نتیجه این ماژول، طراحی صفحه بر اساس سلیقه کاربران برای ساخت صفحات لندینگ و صفحات داخلی شخصی‌سازی‌شده را فراهم می‌کند.
ماژول‌های قابل استفاده در صفحه‌ساز عبارتند از:
| آلبوم | بنر | پیوند | منو |
| اخبار | جدول‌ساز | شبکه‌های اجتماعی | رشته‌های تحصیلی |
| تقویم | اعلانات | پرسش‌های متداول | صفحات مرتبط |
| دستاوردها | موقعیت مکانی |
پرداخت یکپارچه
سیستم مدیریت محتوای UCMS، قابلیت اتصال به درگاه پرداخت، بدون محدودیت در تعداد درگاه یا تراکنش را داراست و این به معنای آزادی عمل تمامی بخش‌های پورتال برای بهره‌برداری از این قابلیت است.
در برخی سازمان‌ها به دلیل ملاحظاتی نیاز به تجمیع منابع درآمدی و کنترل بر این منابع در یک واحد اصلی می‌باشد. به این منظور ماژول پرداخت یکپارچه در سامانه پورتال طراحی گردید و کلیه موضوعات نیازمند پرداخت در سازمان از طریق واحد اصلی متولی این موضوع تعریف و توسط واحدهای بهره‌بردار استفاده می‌شود. گزارش‌های مالی و اسناد تراکنش‌ها در واحد اصلی به صورت دسته‌بندی شده قابل دریافت است و واحدهای بهره‌بردار نتیجه تایید تراکنش و یک نسخه از رسید پرداخت را در پنل خود دریافت می‌کنند.
کتاب و مجلات
ماژول کتاب امکان معرفی کتاب و تولیدات مکتوب انتشارات سازمان را فراهم نموده و با بهره‌گیری از امکانات فروش در سامانه، فضای مناسبی برای ارائه و فروش این مکتوبات ایجاد می‌نماید.
در کنار این ماژول، ماژول مجلات نیز امکان معرفی مجلات به تفکیک دوره انتشار، شماره هر یک از دوره‌ها، سال انتشار و معرفی مقالات هر مجله به همراه امکان درج خلاصه و متن مقاله ایجاد می‌کند.
ماژول مدیریت درخواست‌ها (تیکتینگ)
ماژول تیکتینگ یا ماژول مدیریت درخواست‌ها در پرتال سازمانی UCMS یک راه حل جامع و کارآمد برای مدیریت و پیگیری درخواست ها است. این ماژول توسط شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مدیریت و پیگیری سوالات، درخواست‌ها و مسائل مشتریان استفاده می‌شود. این ماژول به شما کمک می‌کند تا به طور متمرکز و سازماندهی شده به درخواست ها رسیدگی کنید.
با استفاده از سیستم تیکتینگ در وب‌سایت خود، شما می‌توانید به مکالمات و درخواست‌های قبلی مشتریان دسترسی داشته باشید و آنها را تجزیه و تحلیل کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا الگوهای مشکلات را شناسایی کرده و راه‌حل‌های بهتری ارائه دهید. همچنین، می‌توانید عملکرد تیم پشتیبانی خود را ارزیابی کرده و نقاط ضعف و قوت آنها را شناسایی کنید.
افزونه توانخواه
ماژول افراد توانخواه یک ابزار مرتبط با دسترسی‌پذیری دیجیتال است که به شرکت‌ها و وب‌سایت‌ها کمک می‌کند تا محتوای خود را برای افراد با معلولیت قابل دسترسی کنند. دسترسی به محتوای دیجیتال حق اساسی انسانی است و تلاش برای افزایش دسترسی به محتوای آنلاین، به تساوی فرصت‌ها برای افراد با تمام توانمندی‌ها کمک می‌کند.
در واقع این ماژول به شرکت‌ها کمک می‌کند تا استانداردهای بین‌المللی دسترسی به وب‌سایت‌ها را رعایت کنند.
این ویجت، به کاربران امکاناتی نظیر تغییر فونت، تغییر رنگ، تغییر سایز، تغییر کنتراست و … را ارائه می‌دهد.
پنل پیامکی
نرم‌افزار پرتال UCMS، امکان اتصال به پنل پیامکی و ارسال پیامک برای بخش‌های اطلاع‌رسانی یا احراز هویت دومرحله‌ای را دارا می‌باشد. به دلیل نیاز سامانه به استفاده از الگوها در ارسال صحیح پیامک اتصال به ارائه‌دهندگانی میسر است که از الگوها پشتیبانی کنند. در حال حاضر سه پنل کاوه‌نگار، SMS.ir و قاصدک که از ارائه‌دهندگان اصلی پنل‌های پیامکی و دارای امکانات مناسب می‌باشند و همچنین از الگوها در ارسال پیامک پشتیبانی می‌کنند در بخش تنظیمات وب‌سایت قابل انتخاب می‌باشد.
ماژول پروژه
این ماژول برای معرفی پروژه، ارائه گزارش‌های اطلاع‌رسانی برای پروژه‌های عمرانی و سایر فعالیت‌های سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- امکان تعریف پروژه های سازمان
- ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه
- معرفی متولی، بانی، خیرین یا سازمان‌های دخیل در انجام پروژه
- معرفی پروژه برای تامین سرمایه‌گذار یا جذب سرمایه
- ایجاد آرشیو موضوعی پروژه‌ها
- ایجاد آرشیو زمانی پروژه‌ها
ماژول پرسش و پاسخ
- امکان ایجاد پرسش توسط راهبران پرتال سازمانی/دانشگاهی UCMS
- امکان ایجاد پرسش توسط کاربران سایت با احراز هویت
- امکان پاسخ به سوالات ایجاد شده توسط کاربران و راهبران سایت
- امکان توقف انتشار پرسش و پاسخ کاربران پیش از بررسی و تایید انتشار
- امکان دریافت نظرات روی پاسخ‌ها و نمایش نظرات
- امکان توقف انتشار نظرات پیش از بررسی و تایید انتشار
ماژول انتقادات و پیشنهادات
ماژول انتقادات و پیشنهادات در طراحی وب‌سایت یک ابزار مفید در پورتال UCMS است که به شما کمک می‌کند تا نظرات و پیشنهادات مشتریان و کاربران خود را دریافت کنید و با آنها به صورت مستقیم ارتباط برقرار کنید
- ارتباط با مشتریان به شخصی‌سازی و القای حس ارزشمند بودن به مشتریان می‌انجامد.
- ارتباط با مشتریان به شما نقاط ضعف و مشکلات خدماتتان را آگاه می‌کند. اصلاح این نقاط ضعف باعث بقای برند شما می‌شود.
- نظرات و پیشنهادات مشتریان می‌توانند بهترین ایده‌ها برای گسترش کسب و کار شما باشند.
افزونه متن‌خوان
ماژول متن‌خوان فارسی قادر به خواندن تمام متون صفحات وب‌سایت با گفتار طبیعی با صدای روان و طبیعی است. این افزونه به طراح وب‌سایت امکان می‌دهد لینک “خواندن متن” را برای هر پاراگراف یا متن را به‌صورت جداگانه قرار دهد، به طوری که کاربران با کلیک بر روی دکمه پخش، به جای خواندن و نگاه کردن به متن، به صدای طبیعی تولیدشده گوش می‌دهند. این امکان به صرفه‌جویی در زمان کاربران کمک می‌کند و در نتیجه باعث ماندگاری بیشتر در سایت می‌شود.
ماژول خدمات
پورتال تحت وب شرکت معماران براساس نیاز دستگاه‌های دولتی در معرفی و ارائه خدمات خود بر بستر اینترنت و در چارچوب استاندارد ارائه شده از سوی سازمان فناوری اطلاعات ریاست جمهوری، ماژول خدمات را طراحی و در اختیار دستگاه‌های مشمول این قانون قرارداده است. این ماژول قابلیت معرفی خدمات، ارائه مستندات و اطلاعات مورد نیاز و ثبت نظرسنجی مرتبط با هر خدمت را با رعایت استاندارد مورد نظر سازمان فناوری اطلاعات فراهم می‌کند.
وب اپلیکیشن PWA
سامانه UCMS جهت سهولت استفاده و ایجاد تجربه کاربری بهتر دارای نسخه PWA نیز می‌باشد که قابلیت شخصی‌سازی و مدیریت را دارد. PWA یک وب‌سایت است که با استفاده از فناوری‌های مدرن و جدید وب، ظاهر و کارکردی شبیه یک اپلیکیشن تلفن همراه دارد و برای صفحه نمایش گوشی، بهینه‌سازی شده است.
در نسخه PWA می‌توانید محتوای اخبار، رویدادها، تقویم، خدمات، جداول، بنرها، لینک‌ها، راهنما و منوهای موجود را در پنل مدیریت UCMS تنظیم کنید.
