برای طراحی وب‌سایت‌های معتبر و به‌روزآوری اطلاعات پورتال سازمانی، استفاده از سیستم مدیریت محتوا یا CMS سازمانی امری اجتناب‌ناپذیر است. نرم‌افزار مدیریت محتوای UCMS، ابزاری است که از طریق آن می‌توان اطلاعات بخش‌های مختلف وب‌سایت سازمان را بدون داشتن دانش فنی و برنامه‌نویسی، به‌روز کرد. امکان مدیریت شکل ظاهری، آیتم‌ها و ساختار وب‌سایت و همچنین تعریف سطوح دسترسی مختلف برای راهبران وب‌سایت از جمله ویژگی‌هایی است که پرتال سازمانی UCMS در اختیار شما قرار می‌دهد. نرم‌افزار پورتال سازمانی تلاش می‌کند تا مدیریت محتوای درون وب‌سایت را به ساده‌ترین شکل در اختیار راهبران وب‌سایت‌ها قرار دهد.
ویژگی‌های برجسته محصول UCMS
دارای گواهی امنیتی افتا
سامانه کاملاً بومی
سرعت بالای بارگذاری صفحات
به‌روزرسانی خودکار
دارای ماژول‌های متنوع
طراحی واکنش‌گرا
چندزبانه
اهداف پرتال جامع معماران
معماری مولتی‌کلاینت
برخی سازمان‌ها شامل زیرمجموعه‌هایی هستند که در عین وابستگی، بایستی ماهیتی مستقل در عملکرد پورتال خود داشته باشند. این استقلال می‌بایست در ساختار پورتال نیز پیاده‌سازی گردد. سیستم مدیریت محتوای شرکت معماران عصر ارتباط مدلی مناسب برای این نوع از سازمان‌ها پیش‌بینی نموده است. امکان پیکربندی پرتال سازمانی UCMS به صورت زیرسامانه‌های مستقل نیز وجود دارد. این معماری در سازمان‌هایی با واحدهای مستقل پیاده‌سازی می‌شود و هر واحد را قادر می‌سازد مستقل از سایر واحدها، محتوا و سطوح دسترسی خود را تعریف و مدیریت کنند. طراحی CMS به صورت مولتی‌کلاینت به‌ویژه برای هلدینگ‌ها، پرتال سازمان‌های دارای شعب مستقل مانند بانک‌ها، مدارس و دانشگاه‌های بزرگ بسیار کاربردی می‌باشد.
وب‌سایت‌های هر واحد می‌توانند دارای تمام یا بخشی از امکانات و ماژول‌های وب‌سایت اصلی باشند ولی به‌صورت مستقل راهبران خود را با سطح دسترسی متفاوت داشته باشند.
وب‌سرویس و یکپارچه‌سازی
نرم‌افزار پرتال سازمانی قادر است با سایر نرم‌افزارها ارتباط برقرار کند. منظور از برقراری ارتباط با نرم‌افزارهای دیگر، امکان تبادل اطلاعات بین نرم‌افزار UCMS و سایر نرم‌افزارهای سازمان مانند سامانه‌های اتوماسیون، منابع انسانی و نظایر این می‌باشد.
در صورت نیاز به دریافت اطلاعات از سامانه مدیریت محتوا، این امکان وجود دارد که داده‌های موردنیاز در قالب وب‌سرویس در اختیار سامانه‌های سازمان قرار بگیرد و بالعکس نرم‌افزار پورتال نیز می‌تواند اطلاعات را از وب‌سرویس‌های سایر نرم‌افزارها دریافت کند.
ویژگی‌های تخصصی سامانه مدیریت محتوای معماران
ماژول‌ها و امکانات عمومی پورتال سازمانی UCMS
| پیوندها | مدیریت افزونه‌ها | پایش رضایت‌مندی | فرم‌ساز |
| صفحات استاتیک | مدیریت بنرها | نظرات کاربران | تقویم مناسبت‌ها |
| اعلانات | آرشیو مطالب | چارت سازمانی | گزارش عملکرد راهبران |
| پایگاه دانش | دسترسی سریع | گزارش بازدید کاربران | مدیریت منوها، آیتم‌ها و پنجره‌ها |
| کارت پستال الکترونیک | اخبار و رویدادها | سردبیری و مدیریت اطلاعات | قوانین، مقررات، آیین‌نامه‌ها |
| تازه‌ها | جدول‌ساز | پرداخت الکترونیک | بانک اطلاعات کارکنان |
| تقویم | نظرسنجی | میز خدمت | پرسش و پاسخ متداول |
| رویداد | آلبوم تصاویر | مدیریت قالب‌ها | تماس با ما |
| دستاوردها | دانلود | ویرایشگر پیشرفته متن | جستجو |
امنیت سامانه مدیریت محتوا
امکانات ویژه راهبر ارشد سیستم CMS
ماژول پروفایل افراد
ماژول پروفایل افراد بخشی از سیستم مدیریت محتوا می‌باشد که به مدیران سیستم امکان تولید صفحه شخصی برای رکوردهای ایجاد شده در ماژول افراد را فراهم نموده و در عین حال با اتصال این افراد به یک کاربر امکان ایجاد دسترسی ویرایش برای کاربر مربوطه در بخش داشبورد کاربران را بدون نیاز به ورود به بخش مدیریت ایجاد می‌کند.
ماژول اخبار و اطلاع‌رسانی
با ماژول اخبار و اطلاع‌رسانی سامانه پورتال UCMS به سادگی می‌توانید یک پایگاه خبری و اطلاع‌رسانی راه‌اندازی کنید. قابلیت دسته‌بندی، تعیین اولویت و زمان‌بندی نمایش اخبار، قالب‌های متنوع ارائه و نمایش خبر، امکان ایجاد و ارسال خبرنامه، آرشیو موضوعی و زمانی برای اخبار و امکان امتیازدهی و ارائه نظر در هر خبر تنها گوشه‌ای از امکانات این سامانه است.
سردبیری
این قابلیت برای کنترل محتوا پیش از انتشار نهایی بر روی خروجی وب‌سایت طراحی شده است. راهبران دارای دسترسی اپراتور، امکان کار با سامانه را براساس دسترسی‌های تعریف شده در بخش سطوح دسترسی را دارا می‌باشند، اما در هنگام ایجاد محتوای جدید یا اعمال تغییر بر روی محتوای پیشین تغییرات این نوع از راهبران روی سامانه نمایش داده نخواهد شد و برای انتشار نیاز به تایید راهبران با دسترسی سردبیر خواهند داشت.
